Muudatused e-arvete esitamise osas 1.juulist 2025
MIS MUUTUB E-ARVETE ESITAMISEL?
Avalikus sektoris on e-arvete esitamine olnud kohustuslik alates 2019. aastast, erasektoris ei ole aga e-arvete kasutamine laiemalt levinud. 18. septembril 2024 võttis Riigikogu vastu raamatupidamise seaduse muudatused, mis puudutavad e-arvete esitamist.
E-arve vastuvõtja registreerimine äriregistris
Praegu kehtiva õiguse kohaselt algatab Äriregistris e-arve kasutajana registreerimise e-arvete käitleja, keda ettevõtja on selleks eelnevalt volitanud. Pärast käitleja avaldust ja ettevõtjalt vastava kinnituse saamist registreeritakse ettevõtja äriregistris e-arve vastuvõtjaks. Seaduse muudatusega tehakse registreerimine avatumaks ja registreerimist saab algatada ka ettevõtja ise.
E-arve vastavus Euroopa standardile
Seaduse muudatusega nähakse ette, et edaspidi jääb üldise reeglina kehtima ainult Euroopa tehnilise standardi nõue, kui pooled ei ole kokku leppinud muu standardi kasutamises.
Õigus nõuda müüjalt e-arvet
Alates 1.juulist 2025 on kõigil ettevõtetel õigus nõuda müüjalt e-arvet. Antud õigus laieneb kõikidele raamatupidamiskohustuslastele, kes on end äriregistris e-arve vastuvõtjana registreerinud. Tasub tähele panna, et see on õigus, mitte kohustus.
Kokkulepe arve esitamise tingimustes
Arvete esitamise tingimustes on soovitav kokku leppida juba enne tehingu tegemist sõlmitavates lepingutes. Muuhulgas tuleks lepingus reguleerida, kas arve tuleb esitada e-arvena või võib seda teha ka mõnel muul viisil (näiteks pdf failina). Samuti võiks kokku leppida, millisele standardile e-arve peab vastama.
MIS ON E-ARVE?
E-arve on masinloetav arve, mis sisestatakse süsteemi üks kord ja milles olevad andmed on arvutite vahel masinloetavad, Rahandusminiteerium/e-arved NB! Ministeeriumi lehel on kirjas praegu kehtivad regulatsioonid.
EVEA SEISUKOHT 2023.AASTA OKTOOBRIST
2023.aasta sügisel avalikustatud raamatupidamise seaduse muudatuse algatuses oli plaan teha e-arvetele üleminek kõigile ettevõtetele kohustuslikuks.
EVEA väljendas kindlat seisukohta, et üleminek reaalajamajandusele peab toimuma etapiviisiliselt ja vabatahtlikult. Vaata EVEA arvamusartiklit SIIN.
Täna saame tõdeda, et EVEA ettepanekuid võeti kuulda ning e-arvete kõigile ettevõtetele juba 2025.aastast kohustuslikuks tegemise mõttest on loobutud.
