Juriidiline teejuht alustavale ettevõtjale

Ettevõtlusega alustamine eeldab mitmete juriidiliste ja halduskohustuste tundmist ja täitmist. See põhjalik teejuht annab ülevaate kõigist olulisematest regulatsioonidest ning kohustustest, millega alles alustav ettevõtja silmitsi seisab.

Äriühingu (nt osaühingu) juhtimine

• Äriühing on täisühing, usaldusühing, osaühing, aktsiaselts ja tulundusühistu. Seaduses võib ette näha ka teisi äriühinguid.
• Osanikud võtavad otsuseid vastu koosolekul. Osanikel on õigus vastu võtta otsuseid osanike koosolekut kokku kutsumata. Majandusaasta aruande kinnitamise otsustavad osanikud.
• Juhatus on osaühingu juhtorgan, mis esindab ja juhib osaühingut. Osaühingut võib kõikide tehingute tegemisel esindada iga juhatuse liige, kui põhikirjaga ei ole ette nähtud, et juhatuse liikmed esindavad osaühingut mitmekesi või ühiselt.
  • Äriseadustik

Lepingud ja vastutus

• Tehinguid võib teha mis tahes vormis, kui seaduses ei ole sätestatud tehingu kohustuslikku vormi. Tehingu vormid on kirjalik, kirjalikku taasesitamist võimaldav ja elektrooniline vorm ning notariaalne kinnitamine või tõestamine.
• Juhatuse liikmel võib erandjuhul olla ka isiklik vastutus. Juhatuse liikmed, kes on oma kohustuste rikkumisega tekitanud kahju äriühingule, vastutavad tekitatud kahju hüvitamise eest solidaarselt. Juhatuse liige vabaneb vastutusest, kui ta tõendab, et on oma kohustusi täitnud korraliku ettevõtja hoolsusega.
  • Tsiviilseadustiku üldosa seadus, võlaõigusseadus, äriseadustik

Töösuhted

• Töötajate registreerimine töötamise registris. Töötamise alustamine registreeritakse hiljemalt tööd tegeva isiku tööle asumise hetkeks. Registreerida tuleb ka võlaõigusliku lepingu alusel tööd tegev isik.
  • Maksukorralduse seadus
• Töölepingud.
• Tööleping sõlmitakse kirjalikult. Eeldatakse, et tööleping sõlmitakse tähtajatult.
• Seaduses on sätestatud minimaalsed nõuded lepingute sisule: tööülesanded, tööaeg, töötasu jms. Võib kokku leppida konkurentsipiirangu või saladuse hoidmise kohustuse.
• Töötajale rakendub tööle asumise päevast arvates neljakuuline katseaeg, mille lühendamises või kohaldamata jätmises võib töölepinguga kokku leppida.
• Peetakse tööajaarvestust ja koostatakse puhkuste ajakava.
  • Töölepingu seadus
• Töötervishoid ja tööohutus.
• Tööandja koostab töökeskkonna riskianalüüsi ja juhendab töötajat enne tööle asumist. Nõuded on kohustuslikud ka mikro- ja väikestele ettevõtjatele
• Tööandja korraldab töötaja tervisekontrolli nelja kuu jooksul töötaja tööle asumisest arvates.
  • Töötervishoiu ja tööohutuse seadus
• Haigushüvitis.
• Tööandja maksab töötajale hüvitist haiguse, vigastuse või karantiini korral neljanda kuni kaheksanda kalendripäeva eest 70 protsenti töötaja keskmisest töötasust.
  • Töötervishoiu ja tööohutuse seadus

Maksukohustused

• Käibemaks 
• Käibemaksukohustuslasena registreerimine on  kohustuslik, kui aastakäive ületab 40000 eurot. Võib registreerida ka vabatahtlikult.
• Maksustamisperiood on kalendrikuu. Käibedeklaratsioon (KMD) tuleb esitada maksustamisperioodile järgneva kuu 20. kuupäevaks.
• Väikeettevõtjatele kehtib erikord teises liikmesriigis käibe tekkimisel, kui see ei ületa 100 000 eurot kalendriaastas.
  • Käibemaksuseadus
• Deklaratsiooni TSD esitamine
• Arvestatakse palka ja tasutakse maksud (sotsiaalmaks, tulumaksu kinnipidamine) ning töötuskindlustuse ja kogumispensioni (II sammas) maksed, kui on töötajaid. Või makstakse juhatuse liikmele tasu. Deklaratsioon esitatakse iga kuu 10. kuupäevaks.
  • Tulumaksuseadus, sotsiaalmaksuseadus, töötuskindlustuse seadus, kogumispensioni seadus
• Tulumaks
• Tulumaksuga maksustatakse residendist juriidilise isiku kasum selle jaotamisel, sõltumata kasumi jaotamise viisist ja vormist (nt dividendid), tehtud kingitused, annetused ja vastuvõtukulud, ettevõtlusega ja põhikirjalise eesmärgiga mitteseotud kulud ja väljamaksed ning püsivasse tegevuskohta väljaviidav vara.
• Tulumaksuga maksustatakse ka füüsilisele isikule tehtud erisoodustused. 
• Füüsilisest isikust ettevõtjal (FIE) tuleb arvestada tulumaksu, sotsiaalmaksu ja kohustusliku pensionimaksega. FIE-de puhul esitatakse tuludeklaratsioon üks kord aastas tulude ja kulude kohta (aruande vorm E). FIE, kes sai eelmisel maksustamisperioodil ettevõtlustulu, on kohustatud tasuma maksustamisperioodi kestel tulumaksu avansilisi makseid ¼ suuruses isiku poolt eelmisel maksustamisperioodil ettevõtlustulult arvestatud tulumaksu summast.
  • Tulumaksuseadus

Aruandlus

• Raamatupidamine.
• Raamatupidamine ja finantsaruandlus on kohustuslik kõikidele eraõiguslikele isikutele ja FIE-dele. Raamatupidamist peetakse üldreeglina tekkepõhiselt.
• Raamatupidamise algdokument on tõend, mille sisu ja vorm peavad vajaduse korral võimaldama kompetentsele ja sõltumatule osapoolele tõendada majandustehingu toimumise asjaolusid ja tõepärasust, st raamatupidamise aluseks on arved, lepingud ning muud kulu- ja tuludokumendid.-
• Aastaaruanne
• Majandusaastaks on kalendriaasta, kui raamatupidamiskohustuslase põhikirjas või muus raamatupidamiskohustuslase tegevust reguleerivas dokumendis ei ole sätestatud teisiti. Majandusaasta aruanne esitatakse iga majandusaasta lõpus, hiljemalt 6 kuud pärast majandusaasta lõppu (reeglina 30. juuniks). Majandusaasta aruanne koosneb raamatupidamise aastaaruandest ja tegevusaruandest. Mikroettevõtja, kes lähtub finantsarvestuse ja -aruandluse korraldamisel Eesti finantsaruandluse standardist, võib koostada majandusaasta aruande, mis koosneb üksnes raamatupidamise aastaaruandest. Lühendatud raamatupidamise aastaaruandes võivad mikro- ja väikeettevõtja esitada bilansiskeemi kirjete alaliigendused bilansi asemel raamatupidamise aastaaruande lisades.
• Majandusaasta aruanne esitatakse e-äriregistri kaudu elektrooniliselt.
• Audiitorkontrolli kohustus sätestatakse audiitortegevuse seaduses ja see sõltub raamatupidamise aastaaruandes toodud aruandeaasta näitajatest. 
  • Raamatupidamise seadus, audiitortegevuse seadus

Tegevusload ja eriregulatsioonid

• Seaduses sätestatud juhul on ettevõtjal kohustus esitada enne majandustegevuse alustamist registripidajale teade asjaomasel tegevusalal majandustegevuse alustamise kohta (nt ehitiste ehitamine, elektrienergia müümine, pakettreiside korraldamine).
• Seaduses sätestatud juhul peab ettevõtjal enne tegevusalal majandustegevuse alustamist olema tegevusluba (nt toidu käitlemine, turvateenuse pakkumine, perearstiabi osutamine, taimepassi väljaandmine). 
• -Lisaks majandustegevuse põhinõuetele võib kehtestada ka isikulisi, esemelisi ja informatsioonilisi majandustegevuse nõudeid. 
• Ettevõtjal, kes korraldab tasulist veosevedu üle 3500 kg suurima lubatud täismassiga auto või autorongiga, peab olema ühenduse tegevusluba.  
• Keskkonnaluba annab isikule õiguse teha vee erikasutust, saasteainete viimist paiksest heiteallikast välisõhku, jäätmete käitlemist või maavara kaevandamist. Keskkonnaloa olemasolu käesoleva eelpool nimetatud tegevuseks on vajalik seadusega sätestatud juhtudel. Keskkonnaluba ei anta tegevuseks, milleks on vajalik keskkonnakompleksluba.
  • Majandustegevuse seadustiku üldosa seadus, keskkonnaseadustiku üldosa seadus

Andmekaitse ja isikuandmete töötlemine

• Klientide isikuandmete kogumisel (näiteks e-pood) tuleb täita isikuandmete kaitse nõudeid.
• Isikuandmete töötlemise toimingud tuleb registreerida. Nimetatud kohustus ei kehti väikeste ja keskmise suurusega ettevõtjate suhtes.
• Isikuandmete kaitse üldmäärus (GDPR), isikuandmete kaitse seadus

Pakendid ja pakendijäätmete käitlemine

• Pakendiettevõtja on isik, kes majandus- või kutsetegevuse raames pakendab kaupa, veab sisse või müüb pakendatud kaupa.
• Pakendiettevõtja, kes laseb turule pakendatud kaupa pakendimassiga rohkem kui viis tonni aastas ning ei anna pakendiettevõtja kohustusi üle taaskasutusorganisatsioonile, peab korraldama oma kauba pakendijäätmete kogumise igas oma kauba müügikohas, informeerima tarbijaid võimalusest tagastada pakendijäätmed müügikohta ning pidama oma kauba pakendijäätmete kogumise ja taaskasutamise arvestust iga müügikoha kohta eraldi.
• Pakendiettevõtja peab rakendama enesekontrollisüsteemi. Pakendiettevõtja, kes laseb turule pakendatud kaupa pakendimassiga rohkem kui kakskümmend tonni aastas peab korraldama finantsjuhtimise ning pakendiregistrisse esitatavate andmete audiitorkontrolli.
  • Pakendiseadus

Intellektuaalomand ja kaubamärk

• Kaubamärk on tähis, millega on võimalik eristada ühe isiku kaupa või teenust teise isiku samaliigilisest kaubast või teenusest. Kaubamärgi õiguskaitse on kaubamärgile ainuõigust omava isiku õiguste tunnustamine ja kaitse õiguslike vahenditega. 
• Õiguskaitse saab: 1) kaubamärk, mis on üldtuntud Eestis tööstusomandi kaitse Pariisi konventsiooni tähenduses; 2) kaubamärk, mille kohta on tehtud registreering registris; 3) kaubamärk, mille kohta on tehtud Eestis kehtiv registreering Büroo rahvusvahelises registris Madridi protokolli alusel.
• Patendiga võib kaitsta mis tahes tehnikavaldkonna leiutisi, kui need vastavad seaduses sätestatud patentsuse kriteeriumidele ega ole mittepatenditavad. Patendikaitse antakse leiutisele selle registreerimisega patendiregistris.
• Vastavalt tööstusomandi seadustele saab kaitsta ka kasulikke mudeleid, mikrolülituste topoloogiaid ja tööstusdisainilahendusi.
  • Patendiseadus, kaubamärgi seadus, tööstusomandi õiguskorralduse aluste seadus, kasuliku mudeli seadus, mikrolülituse tüpoloogia kaitse seadus, tööstusdisaini kaitse seadus

Õiguskaitse

• Oma õiguste kaitseks on ettevõtjal õigus pöörduda kohtusse.
• Eraõigussuhtest tulenev kohtuasi vaadatakse läbi tsiviilkohtumenetluses maakohtus. Halduskohtumenetluse ülesanne on eelkõige isikute õiguste kaitse õigusvastase tegevuse eest täidesaatva võimu teostamisel. Haldusasju lahendab halduskohus.
• Kaebuse võib esitada ka kohtuvälisele vaidluste lahendamise organile. Sellised organid on näiteks töövaidluskomisjon, tarbijavaidluste komisjon, riigihangete vaidlustuskomisjon või kindlustuse vahekohus.
  • Tsiviilkohtumenetluse seadustik, halduskohtumenetluse seadustik, töövaidluse lahendamise seadus, tarbijakaitseseadus, riigihangete seadus

EVEA aitab alustavaid ettevõtjaid, pakkudes meie liikmeks astunud ettevõtjatele vajalikke teadmisi ja nõustamist. Pakume: Õigusabi, Koolitusi, Nõustamist, Vajalikke dokumendipõhjasid (teenus valmib peagi).

Ära lase seadustel end hirmutada – iga suur äri on kuskilt alustanud. Ole julge, küsi abi ja asu oma unistusi teostama!