Ilma kontorita ametlik aadress saab olla usaldusväärne ja privaatne

Tegutsemine Eesti ettevõtluskeskkonnas on mugav. Ettevõtte saab asutada kiiresti ja enamik toiminguid käib e-teenustes ja digiallkirjastamine toimib laialdaselt. Aga on ka üks triviaalne detail on küllaltki oluline: äriregistris olev juriidiline aadress.

Juriidiline aadress ei ole lihtsalt rida äriregistris. See mõjutab, kuidas partnerid sind tajuvad, kui palju sa igakuiseid kulusid kannad ja kui sujuvalt jõuavad sinuni ametlikud teated. Väike- ja keskmise suurusega ettevõtja jaoks tähendab see sageli üht: kas tellida aadressi teenus sisse või rentida kontor, mida tihti pole igapäevaselt vajagi.

1) Usaldusväärsus algab detailidest

Registrijärgne aadress on avalik info. Kui seal on näiteks koduaadress jätab see mõnikord võibolla mitte nii soliidse mulje, eriti siis, kui kliendid või koostööpartnerid sinu tausta kontrollivad.

Praktiline näide:
Ühemehe OÜ töötab kodukontorist. Ettevõtja ei taha, et koduaadress oleks avalik ja leitav internetiotsingutega erinevatest andmebaasidest. Samas Tallinna kesklinnas asuv aadress jätab korrektse mulje ning hoiab eraelu privaatsena.

2) Kulud kontrolli alla: kontor ei pea olema eesmärk omaette

Paljudel väikeettevõtetel pole igapäevast kontorit vaja. On projektipõhine töö, kliendid Eestis- ja välismaal, meeskond enamasti kodukontorites. Sellisel juhul on kontorirent tihti lihtsalt kulu, mis ei loo väärtust.

Aadressiteenus täidab seadusest tuleneva vajaduse, annab ametliku postiaadressi

Praktiline näide:
Kaheliikmeline disainiagentuur loobub kontorist. Aadressiteenusega on juriidiline pool korras, kuid aastas jääb alles märkimisväärne summa, mida saab suunata turundusse või palgafondi jne.

3) Ametlik kirjavahetus ei oota: tähtaegadest ei pääse

Maksu- ja Tolliameti teated, kohtudokumendid, menetlusteated jne. need saadetakse registrijärgsele aadressile. Kui ei viibita Eestis või pole kindlat postiaadressi, on olemas risk, et kiri jõuab kohale liiga hilja ning olulised tähtajad magadakse maha.

Aadressiteenuse suur väärtus on selles, et post võetakse vastu, vajadusel skaneeritakse ja edastatakse kiiresti. Nii ei lähe ükski oluline informatsioon kaotsi.

Praktiline näide:
E-resident elab Portugalis. MTA saadab tähtsa teate, millele tuleb kiiresti vastata. Teenuse puhul jõuab info ettevõtjani kohe ning otsused tehakse õigeaegselt, mitte siis, kui “keegi lõpuks postkasti tühjendab”.

4) Privaatsus ja turvalisus

Koduaadressi avalikkus võib tunduda pisiasi, kuni see enam ei tundu. Avalik aadress tähendab, et sind saab lihtsamini üles leida, sulle saab saata „üllatusposti” ja vahel ka soovimatuid külalisi.

Aadressiteenus võimaldab hoida ettevõtte andmed korras seda privaatselt ja soodsalt.

Kokkuvõte

Aadressiteenus väike- ja keskmise suurusega ettevõtjale:

• aitab tõsta usaldusväärsust
• hoiab kulud mõistlikud
• tagab ametlike teadete kiire liikumise
• kaitseb privaatsust

Virtual Office in Estonia teenused (Minufirma OÜ)

Virtual Office in Estonia (Minufirma OÜ) pakub ettevõtjatele teenuseid, mis aitavad hoida äri „korrektse ja lihtsana” ka siis, kui töö ise on rahvusvaheline või täielikult digitaalne:

• Juriidiline aadress Tallinnas
• Kontaktisiku teenus (vajaduspõhine või kohustuslik, sõltuvalt situatsioonist)
• Ettevõtte asutamine, muudatused ja likvideerimine
• Raamatupidamine ja maksualane tugi
• Aastaaruannete koostamine ja esitamine
• VAT, EORI, IOSS ja muud registreeringud

www.virtualofficeinestonia.com

EVEA liige saab Virtual Office Estonia teenuseid tellida 15% soodsamalt, v.t. pakkumist EVEA liikmekeskkonnas SIIN