Folderit OÜ dokumendihaldustarkvara
22 mai, 2020
Folderit on maailma kõige kasutajasõbralikum dokumendihaldustarkvara (Gartner).
Tegemist on 83 riigis üle maailma kasutusel oleva Eesti dokumendihaldussüsteemiga, mis sobib nii väikestele kui suurtele ettevõtetele — see on lihtsaltkasutatav, turvaline ja mõistliku hinnaga. Saadaval on nii pilvepõhine kui oma serverisse paigaldatav versioon.
EVEA liikmetele pakume Folderit Tailor paketti 3 kuuks tasuta.
Paketis sisaldab kuni 200 kasutajakohta ja kõiki Folderiti funktsioone.
//Folderit funktsioone:
- TURVALINE ANDMETE SÄILITAMINE 256-bitise krüpteeringu ja kolmekordse varundusega
- ERINEVATE ÕIGUSTEGA LIGIPÄÄSUDE LOOMINE kasutajatele. Saate määrata, kes täpselt mis failidele või kaustadele ligi pääseb ning kas ta saab neid faile ainult eelvaadelda veebis või ka alla laadida, või hoopis ka muuta. Samuti saab aktiveerida avalikult ligipääsetava unikaalse lingi, mille kaudu ka mitetkasutajad konkreetsele ressursile ligi pääsevad. Näiteks saab nii ligipääsetavaks teha aastaraamatud vms, mille lingi soovite panna oma kodulehele. Igale ligipääsule saab seada ka aegumise aja
- OCR TEHNOLOOGIAGA OTSING võimaldab leida ka failide sisust, ehk kui PDFid, Office failid, fotod ja ekraanitõmmised sisaldavad teksti, leiate failid ka nende sisus leiduvate sõnade abil. Otsida saab ka metaandmete järgi.
- KOOSKÕLASTUS- JA TEAVITUSRINGID nii järjestikuse kui paralleelse arvekinnituse jaoks
- DIGIALLKIRJASTAMINE nii ID-kaardi, Smart-ID kui Mobiil IDga, aga ka muud võimalused välispartneritega allkirjastamiseks
- DOKUMENDILOENDUR —põhjalikult seadistatavad skeemid dünaamiliste metaväljadega.
- FAILIDE TÄHTAEGADEPÕHINE AUTOMAATNE ARHIVEERIMINE VÕI HÄVITUS võimaldab seadistada kaustale või failile aja, kui kaua konkreetseid dokumente säilitatakse. Näiteks saab seadistada teatud dokumendid automaatsele kustumisele 7 aasta pärast. Seadistada saab 1 päeva täpsusega.
- FAILIDE SIDUMINE võimaldab dokumendi seostada mistahes teiste dokumentidega süsteemis
- VERSIOONIHALDUS võimaldab säilitada ja taastada varasemaid failiversioone
- MEELDETULETUSED saab seadistada igale failile
- EMAILI INBOX võtab vastu sinna saadetud faile koos saatja infoga, igal kaustal saab omma oma unikaalne emaili aadress
- METAANDMETE ja kohaldatud metaväljade lisamise võimalus
- LOGI salvestab iga kasutaja tegevuse sekundi täpsusega. Ka failide eelvaate vaatamised ja allalaadimised ning iga muudatus salvestatakse ja seostatakse konkreetse kasutajaga.
- INTEGRATSIOONID — Office 365, DocuSign, Entra ID, Google SSO, Okta, Outlook Add-In
Rohkem infot Folderiti kohta: www.folderit.com/et .
Pakkumise kasutamiseks registreeruge aga kindlasti siitkaudu: https://my.folderit.com/et/site/signup/evea