Folderit on maailma kõige kasutajasõbralikum dokumendihaldustarkvara (Capterra, 2017).
Tegemist on just väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele mõeldud dokumendihaldustarkvaraga — see on lihtsaltkasutatav, turvaline ja soodne.
// Folderiti võimaldab:
– TURVALIST ANDMETE SÄILITAMIST 256-bitise krüpteeringu ja kolmekordse varundusega
– ERINEVATE ÕIGUSTEGA LIGIPÄÄSUDE LOOMIST kasutajatele. Saate määrata, kes täpselt mis failidele või kaustadele ligi pääseb ning kas ta saab neid faile ainult eelvaadelda veebis või ka alla laadida, või hoopis ka muuta. Samuti saab aktiveerida avalikult ligipääsetava unikaalse lingi, mille kaudu ka mitetkasutajad konkreetsele ressursile ligi pääsevad. Näiteks saab nii ligipääsetavaks teha aastaraamatud vms, mille lingi soovite panna oma kodulehele.
Igale ligipääsule saab seada ka aegumise aja
– OCR TEHNOLOOGIAGA OTSING võimaldab leida ka failide sisust, ehk kui PDFid, Office failid, fotod ja ekraanitõmmised sisaldavad teksti, leiate failid ka nende sisus leiduvate sõnade abil
– KOOSKÕLASTUSRINGID nii järjestikuse kui paralleelse arvekinnituse jaoks
– FAILIDE TÄHTAEGADEPÕHINE AUTOMAATNE HÄVITUS võimaldab seadistada kaustale või failile aja, kui kaua konkreetseid dokumente säilitatakse. Näiteks saab seadistada teatud dokumendid automaatsele kustumisele 7 aasta pärast. Seadistada saab 1 päeva täpsusega.
– FAILIDE SIDUMINE võimaldab dokumendi seostada mistahes teiste dokumentidega süsteemis
– VERSIOONIHALDUS võimaldab säilitada ja taastada varasemaid failiversioone
– MEELDETULETUSED saab seadistada igale failile
– EMAILI INBOX võtab avstu sinna saadetud faile koos saatja infoga
– METAANDMETE ja kohaldatud metaväljade lisamise võimalus
– LOGI salvestab iga kasutaja tegevuse sekundi täpsusega. Ka failide eelvaate vaatamised ja allalaadimised ning iga muudatus salvestatakse ja seostatakse konkreetse kasutajaga.
EVEA liikmetele pakume Folderit Kuld paketti 3 kuuks tasuta.
Pakett sobib kuni 50 kasutajaga ettevõttele ja sisaldab kõiki Folderiti funktsioone.
Pakkumise kasutamiseks vaata siia: https://www.folderit.com/et/evea/.